12月20、23日,城发供热公司法务部组织对五个分公司开展年终考核工作,实地对诉讼与非诉两大业务管理模块进行了考核。
在诉讼方面,针对启动审批流程(诉讼案件启动审批表、情况说明、授权委托书)、涉诉案件证据资料、案件台账,以及案件执行进展情况等进行检查考核;在非诉方面,对普法活动开展情况及合同档案管理包括纸质和电子档案、合同履行情况,授权委托书等进行逐一检查考核。
五个分公司在此次考核工作中均达到良好水平,做到了有序、有数、有管理,对比上一年度有了较大提高。法务部在肯定分公司工作亮点的同时,也针对性的指出了每个分公司存在的不足之处与薄弱环节。考核人员要求,要进一步提高涉诉案件月报送的及时率,规范执行的流程;要进一步加强合同档案的管理,加强合同履约情况的督查,以及完善普法活动档案。
通过开展本次实地考察情况工作,促进了公司各级法务工作的沟通与交流,对优化业务管理、提高法务专员与合同专员的责任意识和履职能力、具有重要的意义。今后城发供热公司法务部将进一步规范业务流程,提高管理水平,将公司法务综合能力做强做优,保障公司合法权益。